La pianificazione degli eventi richiede un'enorme quantità di lavoro e la gestione dell'elenco degli invitati non è una piccola parte di questo. Fortunatamente, a differenza del catering o dell'assunzione di un DJ, tenere traccia degli RSVP è un processo che puoi automatizzare con il plugin WordPress giusto.
In questo articolo, discuteremo prima di alcuni casi d'uso per i plugin RSVP di WordPress. Quindi ti presenteremo le nostre migliori scelte e ti aiuteremo a scegliere quella giusta per il tuo sito web.
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Perché potresti aver bisogno di un plugin RSVP per WordPress
RSVPing per un evento è facile. Nella maggior parte dei casi, ci vorranno solo pochi minuti per farlo. Tuttavia, se sei tu a gestire le risposte e a seguire gli ospiti che non hanno inviato le loro risposte, questo è un problema completamente diverso.
Se hai il compito di pianificare qualsiasi tipo di grande evento, come un matrimonio, una conferenza, un seminario di lavoro, una raccolta fondi o persino un concerto, dare seguito a RSVP per centinaia di ospiti richiede tempo. Fortunatamente, puoi automatizzare il processo utilizzando i plug-in giusti.
Con il plug-in RSVP giusto, puoi creare un sistema in cui le persone possono confermare i loro piani per partecipare al tuo evento online a loro piacimento. A seconda di quale utilizzi, potresti essere in grado di inviare promemoria e-mail automatici, consentire ai partecipanti di includere note e persino elaborare pagamenti per eventi a pagamento. I plug-in di prenotazione, che tendono a funzionare meglio per gli appuntamenti e le riunioni 1:1, potrebbero essere qualcosa di cui hai bisogno per alcune parti della tua attività, ma se stai semplicemente organizzando una festa, un plug-in RSVP è ciò che cerchi.
5 dei migliori plugin RSVP per siti Web WordPress
Sia che tu stia creando un sito Web RSVP per matrimoni o organizzando una conferenza, c'è un plug-in perfetto per il lavoro. La maggior parte di quelli che abbiamo evidenziato di seguito si concentra sulla gestione degli eventi. Tuttavia, ce ne sono anche alcuni che puoi utilizzare per impostare semplici moduli RSVP se hai bisogno di qualcosa di un po' più flessibile.
Tutte le nostre scelte migliori ricevono aggiornamenti regolari e hanno almeno una valutazione di quattro stelle e mezzo nella directory dei plug-in di WordPress. Li abbiamo elencati in nessun ordine particolare.
1. Moduli WP
Probabilmente conosci WP Forms: è uno dei plug-in per moduli WordPress più popolari sul mercato. È anche un'ottima opzione per implementare la funzionalità RSVP.
La versione gratuita di WP Forms non include modelli RSVP. Tuttavia, puoi utilizzare i suoi campi predefiniti per mettere insieme semplici moduli con caselle di controllo e opzioni “sì/no” per consentire ai visitatori di confermare la loro partecipazione a qualsiasi tipo di evento.
Se esegui l'upgrade a WP Forms Pro, puoi anche includere mappe degli eventi insieme ai tuoi moduli. Altri campi disponibili nella versione premium includono campi del telefono cliccabili, informazioni su data e ora e altro. Questi non sono necessari per impostare i moduli RSVP di base, ma possono tornare utili se desideri utilizzare il tuo sito Web per gestire più eventi.
Rispetto a Ninja Forms, WP Forms perde un punto o due poiché non include modelli di modulo RSVP per la sua versione gratuita. Tuttavia, se utilizzi la sua versione premium, i suoi campi extra la rendono un'opzione più completa.
Caratteristiche principali:
- Imposta moduli semplici utilizzando un builder drag-and-drop
- Usa i campi “sì/no” e le caselle di controllo per progettare un classico modulo RSVP
- Configura le notifiche per l'invio di nuovi moduli
- Includere una mappa della sede nel modulo (versione premium)
Prezzo: Gratuito con un'opzione premium disponibile
Ottieni moduli WP
2. Iscrizioni al Calendario degli Eventi
Abbiamo esaminato il calendario degli eventi in passato, che è uno dei tanti fantastici plug-in del calendario degli eventi di WordPress disponibili oggi. È un plug-in che ti consente di visualizzare un calendario sul tuo sito Web per mostrare qualsiasi numero di eventi desideri. Puoi anche condividere informazioni sull'evento, orari, luoghi e molto altro.
Iscrizioni al Calendario Eventi è un componente aggiuntivo gratuito che incorpora la funzionalità RSVP nel plug-in principale. Con questa funzione, i visitatori possono vedere un rapido assaggio di quante persone stanno già pianificando di partecipare a un evento e iscriversi lasciando alcuni dettagli personali.
Il plug-in ti consente di personalizzare i tuoi moduli RSVP e invia automaticamente un'e-mail di conferma ai partecipanti, inclusi tutti i dettagli chiave dell'evento. Puoi usarlo per creare moduli per qualsiasi tipo di evento desideri e ti consente di sfogliare l'elenco dei partecipanti confermati dalla tua dashboard.
Caratteristiche principali:
- Aggiungi la funzionalità RSVP al calendario degli eventi
- Personalizza i tuoi moduli RSVP
- Ricevi notifiche per le nuove iscrizioni
- Sfoglia i tuoi elenchi di partecipanti in qualsiasi momento
Prezzo: Gratuito con una versione premium disponibile
Ottieni registrazioni per il calendario degli eventi
3. RSVP e plug-in per la gestione degli eventi
Lo sviluppatore di RSVP e Event Management Plugin lo ha creato pensando al suo matrimonio e si vede quando dai un'occhiata alle sue caratteristiche. Oltre alla funzionalità RSVP di base, consente agli ospiti di aggiungere anche i loro vantaggi. Offre anche la possibilità di associarsi a ospiti specifici, in modo che gruppi numerosi o famiglie possano rispondere tutti in una volta.
Anche il modulo RSVP e Event Management Plugin è personalizzato per i matrimoni. Include opzioni per gli ospiti per selezionare le loro scelte alimentari, inclusi pasti vegetariani e per bambini. Se hai bisogno di un plug-in semplice per un sito Web RSVP per matrimoni, è proprio questo.
Caratteristiche principali:
- Imposta un modulo RSVP per matrimoni (o altri eventi)
- Informati sulle esigenze dietetiche dei tuoi ospiti
- Consenti ai partecipanti di aggiungere ospiti quando rispondono
- Consenti ai gruppi di rispondere insieme
- Sfoglia l'elenco dei partecipanti dalla dashboard
Prezzo: Gratuito con una versione premium disponibile
Ottieni RSVP e il plug-in per la gestione degli eventi
4. Forme Ninja
Ninja Forms non è precisamente un plugin RSVP. È un generatore di moduli con funzionalità di trascinamento della selezione. Usandolo, puoi creare moduli per iscrizioni e-mail, raccogliere feedback, registrazione utenti, RSVP di eventi e altro ancora.
Ci sono molti ottimi plugin per moduli WordPress che offrono funzionalità simili. Tuttavia, Ninja Forms ha un vantaggio quando si tratta di RSVP perché fornisce un modello di registrazione degli eventi pronto all'uso. La maggior parte degli altri plug-in per la creazione di moduli offre questa funzionalità solo tramite componenti aggiuntivi a pagamento.
Uno svantaggio dell'utilizzo di Ninja Forms per la raccolta di RSVP è che non include tante informazioni sugli eventi e opzioni di descrizione come alcuni dei plugin che abbiamo elencato sopra. Se desideri aggiungere un calendario o visualizzare una mappa della sede, avrai bisogno di uno strumento separato.
Caratteristiche principali:
- Fornisce un modello di modulo di registrazione all'evento
- Consente di creare moduli di registrazione eventi personalizzati utilizzando un'ampia gamma di campi predefiniti
- Elabora i pagamenti per i partecipanti utilizzando i gateway di pagamento più diffusi
Prezzo: Gratuito con un'opzione premium disponibile
Ottieni Moduli Ninja
5. RSVPMaker
RSVPMaker è un plug-in WordPress leggero specializzato nella gestione di RSVP. Consente agli utenti di creare un numero illimitato di eventi, sia virtuali che di persona, e di raccogliere le informazioni sui partecipanti come desiderato. Inoltre, per gli eventi che richiedono il pagamento, RSVPMaker offre la possibilità di accettare pagamenti tramite PayPal o Stripe. Piuttosto che tentare di includere ogni possibile funzionalità, il plug-in si concentra sulla fornitura di una solida base che può essere adattata per soddisfare requisiti specifici.
Che tu stia pianificando una piccola riunione, una conferenza o un evento di raccolta fondi, RSVPMaker offre una gamma di caratteristiche e funzionalità personalizzabili per aiutarti a gestire la pianificazione dell'evento e il processo di registrazione.
Caratteristiche principali di RSVPMaker:
- Plugin RSVP leggero ed estensibile per WordPress
- Creazione illimitata di eventi virtuali o di persona
- Registrazione dei partecipanti con raccolta dati personalizzabile
- Accettazione di pagamenti tramite PayPal o Stripe per eventi a pagamento
- Una solida base per la personalizzazione in base alle esigenze degli utenti
- Editor di eventi facile da usare con una gamma di modelli per diversi tipi di eventi.
Uno dei principali vantaggi di RSVPMaker è la flessibilità e le opzioni di personalizzazione. Gli utenti possono personalizzare i loro elenchi di eventi, i moduli di registrazione e le comunicazioni e-mail per soddisfare le esigenze specifiche del loro evento e del loro pubblico. Ciò può aiutare a migliorare il coinvolgimento, aumentare la partecipazione e semplificare il processo di registrazione e comunicazione.
Prezzo: gratuito
Qual è il miglior plugin RSVP per WordPress?
Sia che tu stia pianificando un grande evento o che ti guadagni da vivere organizzandoli tutto l'anno, creare un sistema che ti aiuti a gestire gli RSVP è una mossa geniale. Un plug-in WordPress RSVP può farti risparmiare molto tempo e denaro rispetto al contattare ogni ospite o assumere qualcuno che se ne occupi.
Se desideri creare un sito Web RSVP utilizzando WordPress, queste sono le nostre due scelte principali:
- Moduli WP: Uno strumento di facile utilizzo che ti consente di creare rapidamente moduli RSVP.
- Iscrizione al Calendario degli Eventi: Aggiunge la funzionalità RSVP al calendario degli eventi.
Hai domande sui plugin RSVP di WordPress e su come usarli? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!
Illustrazione dell'immagine in primo piano di garagestock / shutterstock.com
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